FOLIO es un sistema modular que más que nada está pensado para que sea fácil y productivo el uso de apps de terceros.

Algunas aplicaciones llevan a cabo funciones tradicionales como permitir la circulación de material, gestión de metadatos, gestión de recursos, etc.

Además de proporcionar estas funciones conocidas, lo que hace que el concepto de la app sea poderoso es el espacio para la experimentación, el ajuste de los flujos de trabajo y el soporte de funcionalidades innovadoras y conceptos novedosos.

Para descubrir e instalar apps, se usa la FOLIO store. Aquí los usuarios finales pueden explorar las aplicaciones y los administradores del sistema pueden instalarlas en su plataforma FOLIO.